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Llevar un negocio de productos hechos a mano o vintage es gratificante, pero la temporada de impuestos puede resultar abrumadora, sobre todo si no llevas un registro de tus gastos. ¿La buena noticia? Muchos de los gastos asociados con el funcionamiento de tu tienda de Etsy u otro negocio online son deducibles de impuestos. Esto significa que puedes reducir tu base imponible y quedarte con más dinero ganado con esfuerzo. La clave está en guardar todos los recibos y saber qué se considera gasto empresarial. Veamos las principales deducciones fiscales que los vendedores deben tener en cuenta.
📌 Nota: En este artículo se tratan los formularios fiscales relacionados únicamente con los impuestos de EE.UU. Si te encuentras fuera de EE.UU., consulta a un profesional fiscal local para que te oriente. eRank no ofrece asesoramiento legal ni fiscal; consulta siempre a un profesional para obtener recomendaciones personalizadas.
¿Qué puedes deducir?
Al hacer un seguimiento y reclamar deducciones empresariales permitidas, puedes reducir tu base imponible y conservar más de tus ganancias. Desde materiales y suministros de envío hasta costes de marketing y oficina en casa, aquí tienes algunos gastos clave que puedes deducir para tu negocio.
Materiales y Suministros
Todo lo que compras para crear sus productos hechos a mano puede deducirse de tu ingreso imponible. Esto incluye:
✅ Tela, hilo, cuentas, madera, pintura, arcilla, o cualquier materia prima.
✅ Herramientas y equipos utilizados para las manualidades (tijeras, moldes, pinceles, agujas de tejer).
✅ Materiales de embalaje como plástico de burbujas, papel de seda, y cajas personalizadas.
💡 Consejo: Si también utilizas herramientas o materiales para proyectos personales, asegúrate de deducir sólo lo que se utiliza para tu negocio.
Gastos de Envío
Si envías productos a clientes, puedes deducir:
✅ Tarifas de envío (USPS, FedEx, UPS)
✅ Sobres, embalajes, etiquetas, y cinta adhesiva
✅ Una balanza de envío o una impresora de etiquetas
💡 Consejo de eRank: Usa la herramienta de eRank Palabras Clave para encontrar categorías de productos y palabras clave que marcan tendencia antes de lanzar un nuevo artículo. Esto puede ayudarte a predecir los gastos de envío analizando productos similares en Etsy.
Gastos de Oficina en Casa y Espacio de Trabajo
¿Diriges tu negocio desde casa? Es posible que puedas deducir parte de los gastos de tu hogar, incluidos:
✅ Un porcentaje de tu alquiler o hipoteca (si tienes una oficina en casa dedicada a ello).
✅ Servicios como electricidad e internet (en función del uso empresarial)
✅ Mobiliario de oficina como escritorios, sillas, y estanterías
💡 Importante: El espacio debe utilizarse exclusivamente para el negocio. Una mesa de cocina de uso múltiple no cuenta. Lee Five Home Office Expenses for Etsy Sellers (en inglés) para más información.
Marketing y Publicidad
La promoción de tu negocio artesanal también puede desgravarse. Los gastos elegibles incluyen:
✅ Anuncios en Etsy, en Facebook, y promociones en Instagram
✅ Tarjetas de visita, pegatinas con tu marca, y folletos
✅ Gastos de alojamiento de tu página web (Shopify, nombres de dominio)
💡 Aumenta tu Visibilidad: la herramienta de eRank Trend Buzz puede ayudarte a identificar las palabras clave de moda para utilizarlas en los anuncios, lo que aumenta tus posibilidades de llegar a clientes potenciales.
Software y Suscripciones
Cualquier software que utilices para gestionar tu negocio puede ser deducible, como por ejemplo:
✅ eRank Pro u otras herramientas de investigación SEO
✅ Software de contabilidad como QuickBooks o Wave
✅ Programas de diseño como Canva o Adobe Illustrator
Viajes y kilometraje
Si conduces a ferias de artesanía, la oficina de correos o tiendas de suministros, puedes deducir:
✅ Kilometraje (usa la tasa de kilometraje de negocios 2024 del IRS / 2024 IRS business mileage rate (en inglés) para calcular)
✅ Tasas de aparcamiento y peajes
✅ Estancias en hoteles y comidas (si asistes a eventos relacionados con la empresa)
💡Información Adicional: Consulta estos artículos del blog de eRank para obtener más información sobre viajes y kilometraje:
Gastos de viaje: ¿Qué puedes deducir? / Travel Expenses: What Can You Deduct? (en inglés)
Servicios Profesionales
¿Necesitas ayuda? Puedes deducir:
✅ Honorarios de contables o asesores fiscales
✅ Honorarios para contratos o marcas registradas
✅ Autónomos para fotografía, branding, o descripciones de anuncios
¿Cómo Debes Guardar los Recibos?
El IRS requiere que guardes registros de todos los gastos deducibles, pero eso no significa que necesites pilas de recibos de papel ocupando tu espacio de trabajo. El IRS permite copias digitales de los recibos, lo que significa que puedes escanearlos, hacerles una foto, o guardar una copia electrónica como prueba de tus gastos.
Las Mejores Formas de Conservar Recibos:
📌 Utiliza una aplicación de seguimiento de gastos: Muchos programas de contabilidad te permiten escanear y organizar los recibos digitalmente dentro del sistema.
📌 Crea una carpeta específica en tu ordenador o en la nube: Guarda las imágenes de los recibos en carpetas etiquetadas (por ejemplo, «Gastos de empresa 2025»).
📌 Haz una foto y envíatela por correo electrónico: Crea una carpeta de correo electrónico separada para acceder a ella fácilmente.
Llevar un registro claro y organizado de sus recibos te garantiza tener todo lo que necesitas en caso de una auditoría y te facilita mucho la preparación de los impuestos.
Mantente Organizado y Ahorra Dinero
Llevar un buen registro de estos gastos a lo largo del año hará que la temporada de impuestos sea mucho más fácil. Guarda todos los recibos, ya sean digitales o en papel, y considera usar un software de contabilidad para realizar un seguimiento de todo.
¿Quieres más consejos para su negocio? Mantente un paso adelante utilizando las herramientas de eRank para optimizar tus anuncios, investigar tendencias y hacer crecer tu negocio con confianza.
Al controlar tus gastos y aprovechando las deducciones fiscales, conservarás una mayor parte de tus ganancias y prepararás tu negocio para el éxito financiero.
